Печать – один из самых основных атрибутов, необходимых для осуществления официальной предпринимательской деятельности. Наличие печати является обязательным для действий любого юридического лица и частного предпринимателя. Заключение договоров, открытие счета в банке , заверение разнообразных финансовых документов и налоговых деклараций просто невозможны без наличия печати организации.
Содержание печати, как правило, включает в себя следующие данные:
• Местонахождение организации
• Полное наименование организации с указанием ее организационно - правовой формы.
• Идентификационный налоговый номер (ИНН)
• Для организаций, имеющих право использовать государственную символику, - государственный герб Кыргызской Республики
Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения Государственного герба Кыргызской Республики
1. Общие положения
1. Настоящий Порядок регламентирует правила изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба Кыргызской Республики (далее - Государственный герб).
2. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения документов, удостоверяющих личность гражданина Кыргызской Республики и иных документов общегосударственного образца, выдаваемых государственными органами Кыргызской Республики, определяется нормативными правовыми актами, регламентирующими сферу документов государственного значения.
3. В настоящем Порядке используются следующие понятия:
бланк - официальный документ, в виде стандартного листа бумаги с изображением Государственного герба и реквизитами, идентифицирующими автора документа;
"Д" - дубликат печатей и штампов с изображением Государственного герба;
иные носители изображения Государственного герба - полиграфическая и иная продукция с изображением Государственного герба, такие как штамп, документы, удостоверяющие личность гражданина Кыргызской Республики, и иные документы общегосударственного образца, выдаваемые государственными органами Кыргызской Республики;
печать - специальный инструмент, предназначенный для оттиска изображения, а также получаемый при его помощи оттиск на документе, подтверждающий подлинность документа;
соответствующий орган - государственный орган, государственное и муниципальное предприятие и учреждение, орган местного самоуправления, нотариус;
штамп - специальный инструмент, предназначенный для оттиска изображения, а также получаемый при его помощи оттиск на документе, применяемый, как правило, для упрощения работы с документами, не имеющий никакой юридической силы.
2. Порядок изготовления бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба
4. Изготовление бланков, печатей и штампов с воспроизведением Государственного герба осуществляется полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими технические и технологические возможности для изготовления указанного вида продукции.
5. Изготовление бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба осуществляется по заказам соответствующего органа с предоставлением эскизов, копий учредительных документов и оригинала доверенности лицу, являющемуся получателем.
6. Бланки документов, содержащие наименование соответствующего органа, почтовый и телеграфный адрес, номера телефона, телефакса, номер счета в банке и другие необходимые данные, изготавливаются с угловым или продольным расположением реквизитов.
7. Изображение Государственного герба помещается в центре верхнего поля документа, диаметр изображения - не более 20 мм.
8. Гербовые штампы и бланки с продольным расположением реквизитов изготавливаются в случаях, когда наименование соответствующего органа, а также другие необходимые данные содержат большое количество печатных знаков и не могут быть размещены на площади границы левого поля в верхнем углу (угловое расположение).
9. Бланки с воспроизведением Государственного герба изготавливаются на компьютерной, копировально-множительной технике, печатающих устройствах, обеспечивающих надлежащее качество изображения.
10. Бланки с изображением Государственного герба печатаются в соответствии с правилами, предусмотренными Типовой инструкцией по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517.
11. Воспроизводимое изображение Государственного герба, независимо от его размеров, должно в точности соответствовать цветному или черно-белому изображению эталона Государственного герба, хранящегося в резиденции Президента Кыргызской Республики, а также технической спецификации Государственного герба, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 11 апреля 2017 года № 205.
12. Изготовление гербовых печатей и штампов осуществляется:
- в связи с образованием (созданием), реорганизацией соответствующего органа, которому предоставлено право пользования гербовыми печатями;
- в связи с их износом, потерей (утратой), хищением.
13. При изготовлении гербовых печатей и штампов в связи с износом, к заявке на изготовление нового оттиска прилагаются также оттиски пришедших в негодность печатей и штампов.
14. Полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие технические и технологические возможности для изготовления печатей и штампов с изображением Государственного герба, ведут строгий учет изготовленных гербовых печатей и штампов с их оттисками в специальном журнале учета, прошнурованном, скрепленном печатью и заверенном руководителем предприятия-изготовителя.
15. Гербовые печати изготавливаются круглой формы. В середине печати изображается Государственный герб, по окружности указываются наименование и реквизиты соответствующего органа, на государственном и официальном языках. Имеющиеся в наименовании цифровые обозначения изображаются словами.
Нотариус имеет личную печать с изображением Государственного герба, указанием номера лицензии, фамилии, имени, отчества и наименования нотариального округа. Печать нотариуса может также содержать индивидуальные средства защиты.
16. На новых экземплярах гербовых печатей и штампов, изготовленных взамен похищенных или утраченных, в конце соответствующего текста ставится буква "Д".
17. Гербовые печати и штампы с изображением Государственного герба изготавливаются следующих размеров:
печать круглой формы - 40-45 мм;
малая печать круглой формы - 30-35 мм;
угловой штамп с воспроизведением герба - 55⨯90 мм.
(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 7 июля 2023 года № 341)
18. Размеры шрифтов, используемых при изготовлении печати и штампов, не должны отличаться друг от друга. Выбор шрифта зависит от количества знаков, которые необходимо изобразить. Допускается выделение более крупным шрифтом наименования соответствующего органа.
19. Изображение Государственного герба должно в точности соответствовать цветному или черно-белому изображению эталона Государственного герба, а также технической спецификации Государственного герба, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 11 апреля 2017 года № 205. Оттиски гербовых печатей и штампов изготавливаются черной, красной или синей краской. Запрещается изображать Государственный герб цветной однотонной краской.
(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 7 июля 2023 года № 341)
20. Гербовые печати используются для подтверждения официальных документов, содержание которых в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517, удостоверяется оттиском гербовой печати.
21. Соответствующий орган может иметь в пользовании по одному экземпляру соответствующей гербовой печати:
каучуковой (мастичной) большой печати со своим наименованием;
каучуковой (мастичной) большой печати с тем же наименованием и дополнительным текстом;
каучуковой (мастичной) или металлической малой печати для подтверждения удостоверений личности, служебных удостоверений и пропусков.
22. Необходимость изготовления дополнительного экземпляра соответствующей гербовой печати обосновывается руководителем соответствующего органа и согласовывается с органом внутренних дел и уполномоченным государственным органом в области надзора и контроля за экологической и технической безопасностью.
23. Соответствующий орган, независимо от наличия у него гербовых печатей, может иметь необходимое количество негербовых (простых) печатей со своим наименованием для использования в своей деятельности.
24. В случае отсутствия изготовленных типографским способом гербовых бланков, организационно-распорядительных документов, содержащих реквизиты штампа соответствующего органа, могут при переписке использовать мастичный бланковый штамп.
4. Порядок хранения бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба
25. Гербовые печати и штампы учитываются секретариатом (канцелярией, общим отделом) соответствующего органа в журнале учета гербовых печатей и штампов, гербовые бланки - в отдельном журнале.
Учетные журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены оттиском печати и заверены лицом, ответственным за их учет.
26. Гербовые печати, штампы и бланки выдаются работникам, ответственными за их хранение и пользование, под расписку в журналах учета. С каждого экземпляра печати и штампа перед выдачей в графе журнала воспроизводится по одному оттиску.
27. Бланки, печати и штампы с изображением Государственного герба хранятся наравне с секретными документами в надежно закрываемых сейфах, металлических шкафах или ящиках.
28. Хранить гербовые печати, штампы и бланки в других местах, передавать их на хранение работникам, не имеющим на это право, а также выносить их за пределы отведенного для хранения помещения запрещается.
29. Ответственность за хранение бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба, а равно за правильность пользования ими возлагается непосредственно на руководителя соответствующего органа.
Руководители передают бланки, печати и штампы с изображением Государственного герба ответственному работнику, о чем издается приказ. В приказе определяются права этого работника на использование и порядок их хранения. В случае ухода в отпуск, болезни, отъезда в командировки, при перемещении по службе, а равно при увольнении работника, хранящего бланки, печати и штампы с изображением Государственного герба, они возвращаются руководителю, и по его распоряжению могут быть переданы другому работнику. О сдаче бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба производится отметка в соответствующем журнале учета.
30. Правильность изготовления бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба ежегодно проверяется уполномоченным государственным органом в области надзора и контроля за экологической и технической безопасностью.
31. Порядок хранения и уничтожения носителей с изображением Государственного герба ежегодно проверяется органами внутренних дел.
32. Результаты проверки фиксируются в акте. Акт утверждается руководителем соответствующего органа и сотрудниками уполномоченного государственного органа в области надзора и контроля за экологической и технической безопасностью и органа внутренних дел соответственно, осуществляющими проверку.
33. В случае утраты или хищении бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба, в однодневный срок со дня обнаружения данного факта сообщается вышестоящему руководителю и в органы внутренних дел.
34. По фактам утраты или хищения бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба в десятидневный срок проводится служебное расследование.
35. При смене руководителя соответствующего органа в актах приема-сдачи указывается о наличии и передаче бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба.
5. Порядок уничтожения бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба
36. В случае ликвидации (реорганизации) юридического лица, а также прекращения лицом нотариальной деятельности бланки, печати и штампы с изображением Государственного герба подлежат передаче органам внутренних дел, которые создают комиссию по уничтожению бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба из числа сотрудников органов внутренних дел.
37. Передача бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба на уничтожение фиксируется в акте.
38. Бланки, печати и штампы с изображением Государственного герба уничтожаются путем сжигания в ранее определенном месте, в присутствии специально созданной комиссии.
39. Пришедшие в негодность или утратившие значение бланки с изображением Государственного герба уничтожаются путем сжигания специально созданной комиссией из числа работников учреждения, о чем составляется соответствующий акт об уничтожении.
6. Ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и штампов с изображением Государственного герба
40. Лица, нарушившие порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения Государственного герба, несут ответственность в соответствии с административным законодательством Кыргызской Республики
Для изготовление печати необходимо предоставить следующие документы:
1. Основная печать предприятия (ОсОО; ОАО; ЗАО и т.п.):
1. свидетельства о государственной регистрации
2. решение о создании ОсОО, протокол собрания ОАО, ЗАО, ТСЖ... приказ ..(один из этих документов) заверенный соответствующим органом документ, легализующий ответственного руководителя организации.
3. копия паспорта директора.
2. Печать индивидуального предпринимателя:
1. свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя УГНС (Управление Государственной Налоговой Службы) соответствующего района Кыргызской Республики (оригинал и копия).
Не патент. По патенту печать не изготавливается.
2. копия паспорта.
|
