Факсимиле
Цена: от 600 сом
Факсимиле имеет широкие возможности использования в документообороте. Однако, для того, чтобы использование факсимиле при подписании документов не вызывало сомнений относительно правомерности осуществления такой операции, оно должно быть выполнено на самом высоком уровне.
Наиболее разумным представляется использование факсимиле на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность.
Если вы будете использовать факсимиле в своей деятельности, то во избежание злоупотреблений стоит организовать этот процесс. Для этого после изготовления факсимиле создается инструкция по его использованию.
В ней необходимо четко прописать:
-
- Лицо, ответственное за хранение факсимиле.
-
- Четкий перечень документов, на которых может быть поставлено.
-
- Список лиц, которые имеют право использования факсимиле.
-
- Контрольный образец оттиска факсимиле.
Необходимо помнить, что реально подделать настоящее факсимиле не менее сложно, чем и обычную подпись. Хороший эксперт при качественном оттиске всегда сможет отличить подделку от настоящего. Поэтому надо быть очень внимательным при наделении полномочий использования.
Заведомо факсимиле не может быть поставлено на следующих документах:
-
- доверенностях;
-
- векселях;
-
- банковских платежных документах.
Нежелательно использовать факсимиле на счетах-фактурах, т.к. по налоговому законодательству данные документы должны подписываться лично.
Использовать Факсимиле рекомендуется на автоматической оснастке т.к. она оставляет более равномерный и несмазанный оттиск.